Chúng ta đã từng nghe nhiều hoặc đã từng cấu hình mail client sử dụng các giao thức như: POP3, IMAP, Exchange nhưng các bạn có ý thức được sự khác nhau giữa chúng, sử dụng cái nào là hợp lý.

POP3: Khi bạn sử dụng giao thức nhận mail này, mặc định POP3 sẽ check mail trên server nếu có mail mới nó sẽ tải về đồng thời xóa mail trên server hay nói cách khác mail sẽ được lưu trên máy cá nhân của bạn nếu sử dụng giao thức này, điều này đồng nghĩa với việc nếu bạn muốn backup mail bạn phải backup trên máy tính của mình,tất nhiên chúng ta cũng có thể cấu hình POP3 client sau khi tải mail về thì giữ 1 bản trên server. POP3 chỉ có thể tải mail có ở mục Inbox. Bạn nên cân nhắc cấu hình cẩn thẩn vì việc này khá là rủi ro.

IMAP: Tôi khuyến cáo mọi người sử dụng giao thức nhận mail này tất nhiên nếu server mail bạn sử dụng có hỗ trợ? Bạn có thể check mail ở bất cứ đâu với giao thức này vì thực chất mail được lưu trên server chứ không phải máy tính cá nhân của bạn, bạn không cần phải lo bị mất mail như sử dụng POP3. Khi sử dụng IMAP client, nó không chỉ check mail có trong Inbox mà nó có thể đồng bộ tất cả folder trên server về IMAP client nếu ta cấu hình như vậy.

Exchange: Đây là giao thức có khả năng check mail, contact, faxes, calendar, voice massage. Exchange client  dành riêng cho người sử dụng mail exchange của Microsoft. Điều bất lợi duy nhất của nó chính là khả năng check mail của nó chỉ giới hạn trong mạng LAN, Exchange client không dành cho người dùng Internet.

Ngày xưa khi chưa biết gì, tôi thường cấu hình Gmail của mình sử dụng dịch vụ POP3, nhưng sau khi tìm hiểu sự khác nhau giữa các giao thức này tôi thấy IMAP là dễ chịu nhất. Trên web mail của tôi có những thư mục gì,  đã gửi những mail gì thì trên IMAP client của tôi có những thứ đó, nó đồng bộ hóa với nhau.

 ThaoLV is a member of CMGroupvn.