Personal Folders Backup là một Add-in mà Microsoft offer cho người dùng Microsft Outlook khi muốn backup email. Chương trình backup thông tin Microsoft Outlook nhanh chóng và đơn giản bằng cách copy file .PST và có thể đặt chu kỳ backup.

File .PST chứa tất cả các mục con bao gồm Inbox, Calendar và Contacts. Thông thường ta có 1 file .PST (thường được gọi là “Internet Folders” hay “Personal Folders” trong Folder List), nếu ta dùng chức năng archiving thì Outlook tạo cho ta một file .PST nữa. Personal Folders Backup có thể backup một hoặc tất cả các file .PST đó. Ngoài việc backup chương trình còn cho phép ta thiết lập chu kỳ thông báo lịch backup. Click tại đây để  download Add-in tiện lợi nhỏ gọn này..

Sauk khi download và cài đặt bạn thực hiện các bước sau để backup:

Bât Microsoft Outlook chọn File -> Backup

Cửa sổ sau hiện ra:

Click Options, chọn đường dẫn để lưu file backup, chọn khoảng thời gian từ 1 tới 999 chương trình sẽ tự động nhắc nhở bạn backup khi tới ngày.

Để chương trình hoạt động quá trình backup bạn phải đóng Outlook.

Chú ý:

Personal Folders Backup chỉ backup file .PST. Nếu bạn có Microsoft Exchange Server mailbox, thì mailbox thường được backup bởi server administrator.

Nếu bạn sử dụng HĐH ngôn ngữ Đông Nam Á (ví dụ Windows tiếng Hàn chẳng hạn) với phiên bản Microsoft Office tiếng anh, thì bạn không thể sử dụng Personal Folders Backup.

Chương trình hoạt động tốt trên Microsoft Outlook 2007, 2003, 2000.

P/S: ThaoLV is a member of CMGroupvn.